Pracodawca przeprowadzający rekrutację może zażądać od pracownika podania następujących danych:
- imienia (imion) i nazwiska,
- daty urodzenia,
- danych kontaktowych wskazanych przez kandydata,
- informacji o wykształceniu,
- informacji o kwalifikacjach zawodowych,
- informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Należy dodać, że pracodawca może żądać podania informacji dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu zatrudnienia tylko w przypadku, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Pracodawca może zażądać podania także innych informacji niż wskazane powyżej, w dwóch przypadkach – gdy jest to niezbędne do:
- zrealizowania uprawnienia,
- spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
Co do zasady przekazanie omawianych danych następuje w formie oświadczenia kandydata, natomiast pracodawca może żądać ich udokumentowania, w celu potwierdzenia przekazanych danych.
W przypadku zażądania przez pracodawcę podania innych informacji, niż wskazanych w pierwszym paragrafie, a także jeśli informacje te zostaną przekazane z inicjatywy kandydata podstawę przetwarzania danych osobowych może stanowić zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Brak takiej zgody lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata, a także nie może powodować wobec niego jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Klaudia Utkowska
