„Pracownik złożył oświadczenie o zastosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, ponieważ miejsce jego zamieszkania znajduje się w innej miejscowości niż zakład pracy. Od następnego miesiąca zostaje przeniesione na stałe do oddziału, który znajduje się w tej samej miejscowości co miejsce jego zamieszkania. Czy w związku z tym należy odstąpić od naliczania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu? Czy pracodawca może sam o tym zdecydować czy potrzebne jest jakieś oświadczenie pracownika?”
Pracownik może wnioskować o stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (od października 2019 r. w wysokości 300 zł miesięcznie), jeżeli spełnia jednocześnie …
(…) trzy poniższe warunki:
– posiada miejsce stałego lub czasowego zamieszkania położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (miejsce świadczenia pracy zgodnie z umową o pracę oraz miejsce zamieszkania);
– nie uzyskuje dodatku za rozłąkę;
– złoży oświadczenie na cele stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.
Takiego oświadczenia nie składa się w każdym roku podatkowym, bowiem zachowuje ono swoją ważność do odwołania, czyli do czasu zmiany stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia. Oznacza to, że zakład pracy zaprzestaje stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów dopiero, gdy pracownik powiadomi go o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia, co wynika z przepisów art. 32 ust. 3a, 4 i 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (u-PIT).
Oznacza to, że gdy sytuacja pracownika ulega zmianie, powinien on powiadomić pracodawcę, aby ten zaprzestał potrącania wyższych kosztów uzyskania przychodu. Jeśli natomiast pracownik dojeżdża do pracy spoza miejscowości, gdzie znajduje się zakład pracy, ale nie oświadczył tego pracodawcy, to podwyższone koszty przychodu może wykazać i rozliczyć sam w zeznaniu rocznym.
Zważywszy na treść zapytania Czytelnika, wydaje się, iż przepisy prawa nie obligują pracownika do złożenia kolejnego oświadczenia o odstąpieniu od naliczania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu w związku z odpadnięciem jednej z przesłanek.
Natomiast jak była mowa wyżej, pracodawca powziął wiadomość o tym, że pracownik nie musi już dojeżdżać do zakładu pracy poza miejsce swojego zamieszkania, ponieważ pracodawca przeniósł pracownika na stałe do oddziału, który znajduje się w tej samej miejscowości co miejsce zamieszkania pracownika.
Dla uzyskania pewności w świetle prawa, aby nie było późniejszych niedomówień, najlepiej zawrzeć stosowny aneks do umowy o pracę (jeśli jeszcze nie zostało to uczynione), w którym wskaże się, iż miejscem pracy pracownika jest na stałe oddział zakładu pracy.
Sandra Grzywocz-Nowak – adwokat
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2019 r. poz. 1387 z późn. zm.
