Jak obliczyć i wypłacić wynagrodzenie, jeśli pracownik przebywał przez cały miesiąc na dodatkowym zasiłku opiekuńczym, ale w oświadczeniu wypisał datowo okresy przypadające na dni dla niego robocze, pomijając weekendy czy święta. Czy w takim razie oprócz zasiłku przysługuje mu wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej?
Pracownik, który przez część miesiąca jest nieobecny np. z powodu choroby, oprócz wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku ma prawo również do wynagrodzenia za czas pracy. Wówczas obliczenia tej części pensji dokonuje się, gdy pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej, a także pewne składniki jak premie czy dodatki liczone stałym procentem od podstawy zasadniczej.
Te same zasady stosuje się w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której przysługuje mu zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, a więc np. zasiłek chorobowy, opiekuńczy czy macierzyński.
Sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca określono w rozporządzeniu MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU z 2017 poz. 927).
Zgodnie z § 11 ust. 1 cyt. rozp. w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.p., miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (niezależnie od liczby dni przypadających w danym miesiącu) i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Jeżeli jednak pracownik nie przepracował w danym miesiącu ani jednego dnia w związku z nieobecnością w pracy z powodu choroby czy opieki nad członkiem rodziny, to nie ma potrzeby ustalania wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdyż w przypadku tego pracownika nie ma nawet jednego przepracowanego dnia, w którym pracownik wykonywał pracę i za którą przysługiwałoby mu wynagrodzenie za pracę.
Jest to zgodne z art. 80 k.p., w którym czytamy, że wynagrodzenie przysługuje tylko za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy tak stanowią (odpowiedź MRPiPS z 25.01.2017 na interpelację nr 8901 w sprawie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności pracownika z powodu choroby).
Zasiłek opiekuńczy dla rodziców, związany z COVID-19 jest wypłacany na podstawie oświadczenia składanego do pracodawcy lub zleceniodawcy. W oświadczeniu pracownik wskazuje dni sprawowania opieki. Jak informuje ZUS, można wskazać cały okres zamknięcia szkół czy żłobków, włącznie z dniami wolnymi, albo tylko dni pracujące, bez weekendów. Jeżeli w oświadczeniu pracownik wskazał wyłącznie dni robocze, pomijając wolne, uzyskaj za taki miesiąc tylko zasiłek. Poza oświadczeniem znalazły się bowiem dni wolne, w których pracownik nie wypełniał obowiązków. Nie występuje zatem przepracowana część miesiąca, za którą pracownik zachowałby prawo do pensji.
Pracodawca może jednak wyliczyć i wypłacić wynagrodzenie również za część miesiąca nieobjętą oświadczeniem o zasiłek opiekuńczy, ponieważ nie ma zakazu stosowania wobec pracowników zasad, które są dla nich korzystniejsze niż „ustawowe”.
gr.
