„Jak pracować i funkcjonować spółce ukraińskiej w Polsce? Spółka ukraińska ma udziały w spółce polskiej. Żeby pracować i działać na rynku polskim musi założyć konto bankowe w Polsce. Złożyliśmy wnioski do kilku banków i wszędzie otrzymaliśmy odmowę. Czy są jakieś inne rozwiązania? Jakie banki mogą założyć konto w takiej sytuacji?”
Polskie spółki podczas zakładania konta bankowego z reguły nie napotykają większych trudności. Sytuacja wygląda odmiennie w przypadku spółek zagranicznych. Proces utworzenia konta bankowego dla takiej spółki wiążę się dodatkowym wymogami, szczególnie w przypadku spółek pochodzących z krajów nienależących do Unii Europejskiej.
Odnosząc się do pytania Czytelnika, należy zwrócić uwagę, iż wiele …
(…) banków w celu założenia konta dla spółki zagranicznej wymaga odmiennych dokumentów, a niektóre z nich nie posiadają w ogóle w swojej ofercie tego rodzaju usługi. Dlatego też należałoby skontaktować się z przedstawicielami poszczególnych banków i zapytać, czy otwarcie konta dla zagranicznej spółki w danym banku jest możliwe oraz jakie dokumenty są do tego niezbędne.
Najczęściej wymaganymi dokumentami są dokumenty założycielskie (rejestrowe), a także dokumenty potwierdzające tożsamość osób reprezentujących spółkę. Powinny być one w odpowiedni sposób uwierzytelnione, w zależności od tego w jakim kraju, mieści się siedziba spółki. Jeśli spółka posiada siedzibę w państwie, które jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legislacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej w Hadze, uwierzytelnienia dokonuje się w wyznaczonym urzędzie państwa, z którego pochodzi dokument, poprzez opatrzenie dokumentu klauzulą, zwaną również pieczęcią, apostille. Zarówno Polska, jak i Ukraina są stronami wspomnianej konwencji.
Drugim sposobem uwierzytelnienia jest legalizacja dokumentu, która służy nadaniu dokumentowi urzędowemu, wydanemu w danym państwie, cech pozwalających na jego uznanie w państwie trzecim. Legalizacji dokonuje się, jeżeli dokument urzędowy sporządzony w danym państwie ma zostać wprowadzony do obrotu prawnego na terytorium innego państwa. Dostarczone dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Podsumowując, w pierwszej kolejności należy skontaktować się przedstawicielami poszczególnych banków w celu weryfikacji czy w danym banku możliwe jest otwarcie konta dla spółki zagranicznej (w tym przypadku dla spółki ukraińskiej). W związku, z tym, iż wiele banków w odmienny sposób określa wymogi związane z otwarciem takiego konta, trzeba zapytać jak wygląda procedura w danym banku i jakie dokumenty należy przedstawić.
Fakt posiadania udziałów nie ma raczej znaczenia. Konto ma być mimo wszystko dla spółki ukraińskiej, która tylko posiada udziały w spółce polskiej. Siedziba spółki, miejsce jej rejestracji znajduje się na Ukrainie.
Kamil Wywiał – prawnik
Podstawa prawna:
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dn. 05.10.1961 r. – Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938.
