„Kupiliśmy jako spółka cywilna towary od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nie otrzymaliśmy dokumentów potwierdzających zakup towaru. Czy można zatem wprowadzić zakupiony od osoby fizycznej towar za pomocą dowodu wewnętrznego? Zakup nie przekracza 1.000 zł.”
Wprawdzie zgodnie z …
(…) rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, dowód wewnętrzny jest dokumentem księgowym, lecz w § 14 ust. 2 wyraźnie wskazano, iż dowody wewnętrzne wykorzystuje się jako dowody zakupu towaru jedynie przypadkach określonych w tymże przepisie, a to jest m.in.:
- zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt;
- zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), jagód, owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00) i grzybów (PKWiU 01.12.13- -00.43);
- wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika;
- zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych;
- zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych.
Czytelnik w treści swojego pytania nie wskazał jakie dokładnie towary zostały nabyte od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.
Jeżeli zatem nie występuje żaden z przypadków określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu, w ocenie Autora nie ma zatem możliwości, aby dowód wewnętrzny zastąpił dokument księgowy.
Zdaniem Autora, w sytuacji opisanej przez Czytelnika jedynie umowa sprzedaży może stanowić potwierdzenie nabycia towaru od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności.
Pozytywną informacją jest jednak to, iż zgodnie z art. 9 pkt 6 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych zwalnia się od tegoż podatku sprzedaż rzeczy ruchomych, jeżeli podstawa opodatkowania nie przekracza 1.000 zł.
Sandra Grzywocz-Nowak – adwokat
Podstawa prawna:
- Ustawa z dn. 09.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych – Dz.U. z 2019 r. poz. 1519.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – Dz.U. z 2017 r. poz. 728 ze zm.
