„Proszę o informację, czy zakładając dodatkowe konto tylko na subwencję powinienem zgłosić do urzędu skarbowego? Konto zostało zgłoszone we wniosku o subwencję.”
Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników w …
(…) art. 5 zobowiązuje podatników do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.
Niezależnie od formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej, w zgłoszeniu identyfikacyjnym przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić administracji skarbowej wykaz wszystkich rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej (wyjątkiem jest tzw. rachunek VAT), na których podatnik gromadzi swoje środki pieniężne i z których na jego zlecenie bank dokonuje wypłat. Dotyczy to wszystkich rachunków bankowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą przez przedsiębiorcę.
Zgodnie z art. 9 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników przedsiębiorcy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Tryb i forma zgłaszania zmian w wykazie rachunków bankowych zależą od tego, do jakiego rejestru wpisany jest przedsiębiorca – CEIDG czy KRS.
W przypadku osoby wpisanej do rejestru CEIDG zmiana powinna być zgłoszona na formularzu CEIDG-1, dołączając w razie potrzeby załącznik CEIDG-RB. Z kolei podmioty podlegające wpisowi do KRS dokonują aktualizacji informacji o swoich rachunkach bankowych poprzez złożenie zgłoszenia na formularzu NIP-8. W przypadku spółek cywilnych zgłoszenie należy złożyć na druku NIP-2.
W sytuacji, gdy przedsiębiorca nie dokona aktualizacji danych we wskazanym powyżej terminie, zgodnie z art. 81 ustawy Kodeks karny skarbowy podlega on karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Jednakże w przypadku utworzenia konta przeznaczonego tylko do obsługi subwencji przedsiębiorca nie będzie zobowiązany do dokonania aktualizacji danych, gdyż tworzone są one w innych celach niż rachunki bankowe określone art. 49 ustawy – Prawo bankowe.
Zgodnie z art. 725 Kodeksu cywilnego, przez umowę rachunku bankowego bank zobowiązuje się względem posiadacza rachunku, na czas oznaczony lub nieoznaczony, do przechowywania jego środków pieniężnych oraz, jeżeli umowa tak stanowi, do przeprowadzania na jego zlecenie rozliczeń pieniężnych. Obowiązek dokonania zgłoszenia aktualizującego nie istnieje również w przypadku rachunku kredytowego, który nie służy gromadzeniu własnych środków przez posiadacza rachunku, nie jest więc rachunkiem bankowym, który należy wymienić w wykazie składanym w urzędzie skarbowym. We wspomnianym wykazie nie należy także wymieniać rachunków depozytowych (inwestycyjnych).
Kamil Wywiał – prawnik
Podstawa prawna:
- Ustawa z dn. 13.10.1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników – Dz.U. z 2020 r. poz. 170.
- Ustawa z dn. 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy – Dz.U. z 2020 r. poz. 19 z późn. zm.
- Ustawa z dn. 29.08.1997 r. Prawo bankowe – Dz.U. z 2019 r. poz. 2357 z późn. zm.
- Ustawa z dn. 23.04.1964 r. Kodeks cywilny – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.
