Pracodawcy: ryczałt za zaległe diety kierowcy i czas pracy

„Na jakiej podstawie powinno się wypłacić ryczałt za zaległe diety, aby dokument mógł być zaksięgowany i nie mógł być zakwestionowany przez urząd skarbowy? Czy kierowcy, który stale świadczy pracę poza miejscem siedziby firmy należy się dieta?”

Pytanie Czytelnika – …

(…) – „Na jakiej podstawie powinno się wypłacić ryczałt za zaległe diety, aby dokument mógł być zaksięgowany i nie mógł być zakwestionowany przez urząd skarbowy?” wymaga doprecyzowania. Konkretnie, wymaga doprecyzowania zwrot „ryczałt za zaległe diety”, tj. o jaki ryczałt za zaległe diety w tym przypadku chodzi?

Odpowiadając na drugie pytanie, to należy przypomnieć, że zgodnie z ustawową definicją wynikającą z art. 77⁵ Kodeksu pracy, podróżą służbową pracownika jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika. Sposób ustalenia w umowie o pracę stałego miejsca jej wykonywania w większości przypadków rozstrzyga o tym, czy wystąpiła podróż służbowa. Jednakże w tej sytuacji mamy do czynienia z osobą zatrudnioną na stanowisku pracy – kierowca.

Wymaga podkreślenia, że tę grupę zawodową obowiązuje odrębna definicja podróży służbowej, zawarta w art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców. Zgodnie z tym przepisem podróżą służbową dla tej grupy pracowników jest każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy:

• przewozu drogowego poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy oraz inne miejsce prowadzenia przez niego działalności, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały lub
• wyjazdu poza miejscowość, o której mowa wyżej, w celu wykonania przewozu drogowego.

Wobec powyższego, w mojej ocenie kierowca po wyjeździe „z tzw. bazy” jest więc w podróży służbowej niezależnie od tego, w jaki sposób ma określone miejsce pracy w umowie (co nie zmienia faktu, że powinno ono odzwierciedlać faktyczne miejsce wykonywania pracy), a co za tym idzie prawo do otrzymania diety z tego tytułu.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040.
2. Ustawa z dn. 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców – Dz.U. z 2019 r. poz. 1412.