W Dzienniku Ustaw z dnia 10 czerwca br. pod pozycją 1071 opublikowano akt wykonawczy określający nowy wzór protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (protokół powypadkowy).
Aktem prawnym, wspomnianym powyżej, jest rozp. MRPIPS z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, wydane na podstawie upoważnienia ustawowego z art. 237 § 2 k.p. Wzór protokołu powypadkowego został określony w załączniku do wskazanego rozp.
Dotychczasowe przepisy, czyli rozp. Ministra Gospodarki i Pracy (MGiP) z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. poz. 2298), nie uwzględniały ostatnich zmian oraz wytycznych rządowych. W tym przypadku chodzi w szczególności o realizację założeń przewidzianych w dokumencie RM odnoszącym się do deregulacji obowiązku stosowania pieczęci/pieczątek przez obywateli i przedsiębiorców.
Drugim istotnym celem, dla realizacji którego wydano nowe rozp., jest minimalizacja liczby przetwarzanych danych osobowych, które muszą być adekwatne oraz ograniczone wyłącznie do danych, które są niezbędne ze względu na przesłanki prawne przetwarzania danych. Ten wymóg wynika z kolei z art. 5 ust. 1 lit. c rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L Nr 119, str. 1).
Uwzględniając powyższe przesłanki, w nowym wzorze protokołu powypadkowego zrezygnowano z obowiązku stosowania pieczęci pracodawcy. Ponadto z protokołu powypadkowego usunięto:
- numer identyfikacyjny REGON pracodawcy – podawanie tej informacji jest zbędne z punktu widzenia zakresu omawianej regulacji,
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) poszkodowanego – co z kolei wynika z postanowień art. 67 ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1016). Zapis ten znióśł – z początkiem 2012 r. – NIP nadany osobom fizycznym ujętym w rejestrze PESEL, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowani jako podatnicy podatku VAT,
- miejsce urodzenia poszkodowanego pracownika oraz informację o imieniu ojca tego pracownika – jest to związane z ograniczeniem liczby przetwarzanych danych oraz koniecznością dostosowania przepisów wykonawczych do brzmienia art. 221p.
W nowym wzorze protokołu powypadkowego dokonano także kilku zmian o charakterze technicznym, dotyczących m.in. sposobu zapisu określonych informacji, uwzględniających aktualne standardy poprawności językowej.
Rozp. MRPIPS z dnia 24 maja 2019 r. wchodzi w życie z dniem 25 czerwca 2019 r., jednocześnie przestanie obowiązywać dotychczasowy akt wykonawczy, tj. rozp. MGiP z dnia 16 września 2004 r. (Dz.U. poz. 2298).
Należy zaznaczyć, że nowe rozp. zawiera również przepis przejściowy odnoszący się do możliwości stosowania dotąd obowiązujących wzorów protokołu powypadkowego (§ 2). Zgodnie z tym zapisem dopuszcza się możliwość stosowania dotychczasowego protokołu powypadkowego, do czasu wyczerpania zapasów formularzy, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2019 r.
Maciej Ofierski
