Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Nie w każdym zakładzie pracy musi być wprowadzony regulamin pracy. W pewnych przypadkach na pracodawcy ciąży jednak taki obowiązek. Kiedy pracodawca obowiązany jest wprowadzić regulamin pracy? Jakie postanowienia powinien zawierać regulamin?
Obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy
Pracodawca ma obowiązek wprowadzić regulamin pracy, jeśli zatrudnia więcej niż 50 pracowników oraz jeśli w zakładzie pracy zatrudnionych jest co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników i zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o wprowadzenie regulaminu. Z kolei w sytuacji, gdy liczba osób zatrudnionych jest mniejsza niż 50 osób, wprowadzenie regulaminu jest dobrowolne.
Brak jest obowiązku wprowadzenia regulaminu pracy, jeśli w zakładzie pracy obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy odnoszące się do organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym praw i obowiązków pracodawcy i pracowników.
Jakie informacje powinny być zawarte w regulaminie pracy
W regulaminie pracy powinny znajdować się postanowienia odnoszące do:
- organizacji pracy, warunków przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenia pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
- systemu i rozkładu czasu pracy oraz przyjętych okresów rozliczeniowych czasu pracy,
- pory nocnej,
- terminu, miejsca, czasu i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
- wykazu prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,
- rodzaju prac i wykazu stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
- wykazu lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
- obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposobu informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
- przyjętego u danego pracodawcy sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- kar stosowanych z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników.
W regulaminie mogą być zawarte wszelkie inne postanowienia odnoszące się do organizacji i porządku w procesie pracy oraz związanych z tym praw i obowiązków pracodawcy i pracowników.
Klaudia Utkowska
