„Jeśli jestem pracownikiem firmy i zostałam przeniesiona na inne stanowisko art. 42 § 4 K.p., to jeśli miałam planowany urlop wypoczynkowy na miesiąc sierpień, który był ustalony w miesiącu lutym, to czy mogę w dalszym ciągu pójść na ten urlop?”
Na wstępie chciałbym zaznaczyć, że udzielenie odpowiedzi na tak postawione przez Czytelnika pytanie nie jest proste, bowiem np. pytanie nie zawiera informacji, a ściślej stanowiska pracodawcy czy powierzenie konkretnemu pracownikowi innych obowiązków na okres 3 miesięcy wyklucza wzięcie przezeń planowanego w tym okresie urlopu wypoczynkowego. Pytanie porusza 2 zagadnienia tj. czasowe powierzenie pracownikowi innych obowiązków w drodze art. 42 § 4 Kodeksu pracy oraz instytucję urlopu wypoczynkowego. Jeśli chodzi o pierwsze zagadnienie to czasowe powierzenie pracownikowi innych obowiązków na okres …
(…) nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym może nastąpić w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy. Jednak warunkiem takiego powierzenia jest to, aby nowa praca nie powodowała obniżenia wynagrodzenia pracownika i odpowiadała jego kwalifikacjom.
Natomiast jeżeli chodzi o drugie zagadnienie to co do zasady, pracodawca powinien udzielać wypoczynku w terminie zgodnym z ustalonym planem urlopów lub w porozumieniu z pracownikiem. Logika nakazuje, że skoro konkretnemu pracownikowi przydzielono na okres 3 miesięcy wykonywanie innych obowiązków, niż te wynikające z umowy to wydaje się, że pracodawca oczekuje w tym czasie pełnej ich realizacji.
Bardzo często powodem, dla którego dokonuje pracodawca czasowego powierzenia pracownikowi innych zadań jest nieobecność innego pracownika z powodu np. choroby. Przepisy Kodeksu pracy przewidują przypadki, gdy można (lub wręcz trzeba) przesunąć pracownikowi zaplanowany wcześniej urlop. Przesunięcie urlopu może nastąpić zarówno z inicjatywy samych stron stosunku pracy, jak i na skutek wystąpienia określonych zdarzeń przewidzianych przepisami. W pierwszym przypadku ostateczna decyzja o przesunięciu urlopu należy do pracodawcy, w drugim zmianę terminu wypoczynku wymuszają przepisy. Pracodawca może sam przesunąć urlop wypoczynkowy pracownika. Ale tylko wtedy, gdy spełnione są łącznie 2 warunki:
- konieczność przesunięcia urlopu jest spowodowana szczególnymi potrzebami pracodawcy i
- nieobecność tego konkretnego pracownika w tym czasie spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.
Przyczyny uzasadniające przesunięcie zaplanowanego urlopu nie mogą być znane pracodawcy w chwili sporządzania planu urlopów lub uzgadniania z pracownikiem terminu wykorzystania urlopu. Przesunięcie terminu wypoczynku pracownika powinno być zatem uzasadnione sytuacją, której pracodawca wcześniej nie przewidywał, np. dodatkowe zamówienie powodujące konieczność zwiększenia produkcji czy choroba pracownika.
Mając zatem powyższe na uwadze, uważam, że w tym przypadku warto, a nawet jest konieczne uzyskanie stanowiska pracodawcy co do zaplanowanego na sierpień urlopu wypoczynkowego w kontekście czasowego powierzenia innych obowiązków, bowiem nie należy zapominać, że tylko i wyłącznie pracodawca udziela urlopu wypoczynkowego, nigdy pracownik sam sobie urlopu nie może udzielić, nawet jeśli jest on zaplanowany i zaakceptowany w planie urlopów.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040.
