Do tej pory były tylko dwie możliwości założenia profilu zaufanego (dalej „PZ”):
- przez bank – możliwość założenia i jednoczesnego potwierdzenia PZ daje 10 największych banków w Polsce. Ich listę można znaleźć na stronie www.pz.gov.pl. Jeśli ktoś ma rachunek w którymś z tych banków, założenie profilu zaufanego trwa kilka minut. Wszystko dzięki temu, że bank ma nasze dane – nie musimy więc ich dodatkowo potwierdzać.
- wypełnienie wniosku na stronie www.pz.gov.pl, a następnie wizyta w punkcie potwierdzającym. Takich punktów na terenie całej Polski jest ponad 1500. To urzędy gmin, starostwa powiatowe, poczty, oddziały ZUS czy NFZ. Nie każdy jednak w aktualnej sytuacji chce i może się tam pojawić.
Teraz resort cyfryzacji udostępnił jeszcze jedną opcję – tymczasowy profil zaufany.
To idealne rozwiązanie dla osób, które nie mają konta w odpowiednim banku, nie chcą wychodzić z domu, ale chcą załatwiać online sprawy urzędowe.
– Tymczasowy PZ, tak samo jak zwykły, pozwala załatwiać większość spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Różni się jednak tym, że jest ważny trzy miesiące – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Mogą go założyć osoby bez konta w odpowiednim banku. Nie wymagamy też wizyty w punkcie potwierdzającym. Spotkanie z urzędnikiem przenieśliśmy do internetu – dodaje szef MC.
Jak to będzie wyglądać w praktyce?
Pierwszym i najważniejszym krokiem na drodze do posiadania tymczasowego profilu zaufanego jest wizyta na portalu www.GOV.pl. Tam należy wybrać e-usługę „Załóż profil zaufany”, a w niej – tymczasowy profil zaufany. Po kliknięciu przycisku „Załóż tymczasowy profil zaufany” system będzie podpowiadał kolejne kroki.
Pierwszym zadaniem będzie ustalenie danych do logowania, czyli podanie nazwy użytkownika i hasła, którym będziecie się można logować do systemów e-administracji.
Jest w tym zakresie kilka wytycznych: hasło musi mieć minimum osiem znaków, w tym jedną dużą literę, jedną małą literę oraz jedną cyfrę lub jeden znak specjalny. Nazwa użytkownika może zawierać duże i małe litery, cyfry oraz podkreślenie (_) i łącznik (–). Nie może za to zawierać polskich znaków, spacji oraz innych znaków specjalnych i kropki. Uwaga! Wielkość liter ma znaczenie.
W kolejnym kroku trzeba podać swoje dane:
- pierwsze i drugie imię (jeśli się je posiada),
- nazwisko,
- numer PESEL.
W kolejnym kroku podać należy dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) i wybrać termin wideorozmowy. Wcześniej trzeba upewnić się, że posiadany sprzęt (telefon, tablet, laptop) ma kamerę i mikrofon.
W kolejnym kroku – na podsumowaniu wniosku – należy sprawdzić wszystkie swoje dane i upewnić się, że są prawidłowe, a następnie wysłać wniosek. Na podany numer telefonu przesłany zostanie kod autoryzacyjny, który należy wpisać w odpowiednie pole i kliknąć „Dalej”.
Na podany adres poczty elektronicznej urząd przekaże dwie wiadomości:
- pierwsza – potwierdzenie założenia konta w serwisie Profil Zaufany,
- druga – potwierdzenie wysłania wniosku.
WAŻNE! W drugiej wiadomości będzie podany numer wniosku. Będzie on potrzebny podczas rozmowy z urzędnikiem. Nikomu nie wolno podawać tego numeru!
Teraz zostaje tylko poczekać na telefon od urzędnika.
Oto, jak będzie wyglądała videorozmowa:
- Urzędnik zadzwoni i poda numer wniosku. Należy sprawdzić, czy numer się zgadza z tym, który został wysłany w potwierdzeniu. Jeśli tak, można kontynuować rozmowę.
- Na adres e-mail przesłany zostanie link do rozmowy video. Rozmowa odbędzie się za pomocą aplikacji wskazanej we wniosku. Należy kliknąć w przesłany link (w aplikacji Skype trzeba dodatkowo kliknąć zielony przycisk Zadzwoń).
- Urzędnik poprosi o potwierdzenie, że dane we wniosku są prawdziwe i aktualne. Przedstawi zasady korzystania z tymczasowego profilu zaufanego i poprosi o okazanie dowodu tożsamości w taki sposób, by mógł przeczytać jego treść.
- Jeśli cały proces przebiegnie pomyślnie, profil zaufany zostanie potwierdzony przez urzędnika. Potwierdzenie założenia PZ zostanie przekazane na adres e-mail.
– Możliwość założenia tymczasowego profilu zaufanego to rozwiązanie przygotowane na czas pandemii. Osobom, które są klientami banków umożliwiających założenie standardowego PZ, polecamy korzystanie z dotychczasowych możliwości – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski.
Tymczasowy profil zaufany jest ważny przez trzy miesiące, standardowy – 3 lata.
Źródło: MC
B.O.
