Praca zdalna to każda praca, która nie mieści się w definicji telepracy, a która jest wykonywana w innym miejscu, niż dotychczasowe. W potocznym rozumieniu pracą zdalną może być np. praca w domu i przesyłanie jej rezultatów pocztą lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Podstawą wprowadzenia pracy zdalnej jest art. 3, art. 4 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374).
1. Wniosek pracownika lub decyzja pracodawcy o pracy zdalnej. Następnie pisemne polecenie pracodawcy i potwierdzenie pracownika o przyjęciu pracy zdalnej (nie wymaga żadnych zmian w umowie o pracę).
2. Pisemne określenie zasad pracy zdalnej. Można to zrobić w:
- zarządzeniu pracodawcy
- regulaminie pracy.
Każdy pracownik powinien takie zasady otrzymać indywidualnie.
3. Polecenie pracy zdalnej musi wskazać okres obowiązywania, gdyż takie polecenie jest czasowe dotyczy tylko „czasu oznaczonego” (nie można wydać polecenie pracy zdalnej do odwołania). Zatem w sytuacji przedłużania się konieczności pracy zdalnej należy każdorazowo poleceni przedłużać raz wydane polecenie.
4. Polecenie pracy zdalnej nie może polecać pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę.
5. Pracodawca powinien zapewnić narzędzia do pracy zdalnej np. komputer firmowy, papier, drukarka. Choć przepisy nie określają czy pracownik może korzystać z własnego sprzętu podczas pracy, to jednak dobrze jest sporządzić w tym zakresie z pracownikiem umowę o użytkowaniu prywatnego sprzętu do celów służbowych.
Największe kontrowersje w pracy zdalnej budzą kwestie bhp. Pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikowi wykonującemu pracę zdalną w miejscu innym niż dotychczasowe, Jednak jeśli pracownik wykonuje pracę u siebie w domu, to nie ma obowiązku wpuszczania warunków pracy. Ponadto w razie ewentualnego zdarzenia wypadkowego istnieją trudności przy ustalaniu przyczyn wypadku i przy prawidłowej kwalifikacji zdarzenia.
gr.
