Wyjaśniamy, jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę

12

Jednym ze sposobów nawiązania stosunku pracy jest zawarcie umowy o pracę. Kodeks pracy wyszczególnia elementy, które powinna zawierać umowa. Poza tym strony mogą zdecydować o umieszczeniu dodatkowych postanowień.

Postanowienia umowy o pracę

Umowa o pracę powinna określać:

  • strony umowy,
  • rodzaj umowy,
  • datę jej zawarcia,
  • warunki pracy i płacy, w szczególności:
    • rodzaj pracy,
    • miejsce wykonywania pracy,
    • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
    • wymiar czasu pracy,
    • termin rozpoczęcia pracy.

Ponadto, w przypadku zawarcia trzeciej lub kolejnej umowy na czas określony z pracownikiem w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy lub w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym, w celu wykonywania pracy przez okres kadencji lub w przypadku, gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie należy w umowie określić ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.

Poza wskazanymi elementami umowa może zawierać dodatkowe postanowienia np. określające okres wypowiedzenia. Warto jednak dodać, że uregulowania odmienne od tych, zawartych w Kodeksie pracy, będą obowiązywać strony pod warunkiem, że są korzystniejsze od uregulowań wynikających z przepisów. W przeciwnym razie z mocy prawa są nieważne i zastępowane przepisami.

Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę?

Warunkiem dopuszczenia pracownika do pracy jest wcześniejsze zawarcie z nim umowy o pracę. Należy także zauważyć, że data podpisania umowy o pracę oraz termin rozpoczęcia pracy nie muszą być tożsame np. możliwe jest zawarcie umowy w styczniu a rozpoczęcie pracy dopiero w grudniu. W tym zakresie strony mają swobodny wybór. W przypadku niewskazania w umowie terminu rozpoczęcia pracy przyjmuje się, że jest to dzień zawarcia umowy.

Forma umowy o pracę

Dla ważności umowy o pracę wymaga się dochowania formy pisemnej. Nie oznacza to jednak, że umowa nie może być zawarta także w innej formie. Strony stosunku pracy mogą zawrzeć umowę np.  ustnie. Natomiast pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy musi potwierdzić na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Klaudia Utkowska