Zmiany w zakresie dokumentacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych

6

Z dniem 1 czerwca 2020 r. wejdą w życie, z jednym wyjątkiem, zmiany w przepisach wykonawczych określających wzory dokumentów stosowane w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Powyższa korekta legislacyjna odnosi się do regulacji zawartych w rozp. MRPIPS z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz.U. poz. 2495). Zmiany wprowadzone we wskazanym akcie prawnym stanowią treść rozp. nowelizującego, wydanego przez MRPIPS dnia 20 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 81).

Nowela przedmiotowego rozp. była niezbędna ze względu na wymóg dostosowania przepisów wykonawczych do zmian ustawowych (nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej). Nowe rozwiązania wspomnianej ustawy przewidują uzależnienie możliwości skorzystania z obniżki wysokości oskładkowania przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą od uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym przychodu i dochodu. Zmodyfikowane wzory konkretnych dokumentów ubezpieczeniowych obejmują informację o uzyskanych dochodach z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej za ubiegły rok kalendarzowy oraz formy opodatkowania obowiązującej w tymże roku.

W ramach rozp. nowelizującego – w załącznikach 1-4 – określono nowe wzory następujących dokumentów:

  • załącznik nr 12 do rozp. podstawowego – Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA),
  • załącznik nr 17 do rozp. podstawowego – Deklaracja rozliczeniowa (ZUS DRA),
  • załączniki nr 19 i 20 do rozp. podstawowego – Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej oraz Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej.

Z dniem 1 marca 2020 r. wejdzie w życie zmiana, zgodnie z którą w załączniku nr 24 do rozp. podstawowego w części I „Kod tytułu ubezpieczenia” w dziale I „Podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem” wyrazy „05 43 – wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz wspólnicy spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej” zastępuje się wyrazami „05 43 – wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnicy spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej oraz akcjonariusz prostej spółki akcyjnej wnoszący jako wkład świadczenie pracy lub usług.

Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie rozp. zmieniającego stosuje się wzory określone w przepisach rozp. podstawowego w brzmieniu nadanym aktem nowelizującym.

Maciej Ofierski