„Czy kwota ryczałtu samochodowego wypłacanego systematycznie co miesiąc zgodnie z podpisaną umową za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych wchodzi do wyliczenia podstawy urlopu, ekwiwalentu za urlop oraz chorobowego?”
W tej materii uwagę należy skierować na zapisy zawarte w treści …
(…) § 6 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Zgodnie z nim „wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, zwane dalej „wynagrodzeniem urlopowym”, ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:
1) jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, 2) wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju, 3) gratyfikacji (nagród) jubileuszowych, 4) wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, 5) ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, 6) dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego, 7) wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, 7a) kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, 8) nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, 9) odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych, 10) wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy stosując zasady określone w § 7-11.”
Warto wspomnieć, że przywołany przeze mnie przepis budzi wśród praktyków, ekspertów w dziedzinie prawa pracy spore wątpliwości interpretacyjne, pomimo wydawałoby się na pierwszy rzut oka jasnych i klarownych zapisów. Trzeba przy tym pamiętać, że ów § 6 ww. rozporządzenia zawiera zamknięty katalog składników wynagrodzenia, których nie należy wliczać do wynagrodzenia urlopowego.
W związku z powyższym, na pytanie Czytelnika należy odpowiedzieć w sposób twierdzący. Otóż ryczałt samochodowy jest świadczeniem periodycznym, które pracownik otrzymuje stale, co miesiąc, a w dodatku nie mieści się w powyższym katalogu.
Zatem kwotę ryczałtu samochodowego należy wliczyć do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Podobnie będzie przy ekwiwalencie za niewykorzystany urlop, gdyż na mocy § 14 tego rozporządzenia – „ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, zwany dalej „ekwiwalentem”, ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19.”
Natomiast zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w który powstała niezdolność do pracy. Z kolei według art. 41 ust. 1 ww. ustawy – przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Wyżej przedstawione zasady stosuje się również przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, co wynika z art. 92 § 2 Kodeksu pracy.
Oznacza to, że kwota ryczałtu samochodowego, powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zasiłku chorobowego), jeżeli pracownik nie zachowuje do niego prawa w okresie pobierania zasiłków.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 08.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.
- Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.
- Ustawa z dn. 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – Dz.U. z 2019 r. poz. 645 ze zm.
