W Dzienniku Ustaw z dnia 3 lutego 2020 r. pod pozycją 164 opublikowano obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 13.12.2019 r., w załączniku do którego został zawarty nowy jednolity tekst ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553).
W jednolitym tekście powyżej wymienionej ustawy uwzględniono zmiany wynikające z:
- ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. poz. 730),
- ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2020),
- przepisów ogłoszonych przed dniem 12 grudnia 2019 r.
Przepisy przejściowe oraz dotyczące innych ustaw, pominięte w jednolitym tekście omawianej ustawy, wyszczególniono w ust. 2 obwieszczenia Marszałka Sejmu RP z dnia 13 grudnia 2019 r.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. stanowi podstawowe źródło prawa w zakresie spraw związanych z narodowym zasobem archiwalnym, który służy nauce, kulturze, gospodarce narodowej oraz potrzebom obywateli. Narodowy zasób archiwalny, w zależności od stosunku własności materiałów archiwalnych, dzieli się na:
- państwowy zasób archiwalny,
- niepaństwowy zasób archiwalny.
Materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście. Szczegółowe regulacje dotyczące państwowego oraz niepaństwowego zasobu archiwalnego zawarto odpowiednio w Rozdziale 3 i w Rozdziale 4 cyt. ustawy.
Z kolei w Rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. uregulowano kwestie odnoszące się do działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji płacowej i osobowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. W Rozdziale 4b natomiast określono zasady postępowania z dokumentacją pracowniczą w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.
Maciej Ofierski
