W Dzienniku Ustaw z dnia 28 czerwca 2019 r. pod pozycją 1197 opublikowano rozp. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – wydane przez MRPIPS dnia 18 czerwca 2019 r. – w załączniku do którego został zawarty zmodyfikowany wzór świadectwa pracy.
Wymieniony powyżej akt zmieniający stanowi nowelizację do rozp. MRPIPS z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289).
Konieczność dokonania zmian we wskazanym akcie wykonawczym wynika z wejścia w życie – z dniem 4 maja br. – ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. poz. 730). W drodze tej ustawy zmieniono art. 221 § 1 k.p., określający zakres danych osobowych, jakich pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Z katalogu tych danych usunięto informację dotyczącą imion rodziców kandydatów do pracy. Wskutek takiego uregulowania pracodawcy nie będą wpisywać danych odnoszących się do imion rodziców pracownika w świadectwie pracy. Aby skutecznie zrealizować na poziomie aktu wykonawczego dyspozycję ustawową, utworzono nowy wzór pomocniczego wzoru świadectwa pracy, stanowiącego załącznik do rozp. MRPIPS z dnia 30 grudnia 2016 r. (nowy formularz określono w załączniku do rozp. zmieniającego).
W ramach nowelizacji rozp. w sprawie świadectwa pracy przewidziano ponadto zmianę w odniesieniu do części: „Sposób wypełniania świadectwa pracy” pomocniczego wzoru świadectwa pracy, w zakresie objaśnienia dotyczącego ust. 6 pkt 11. W tym miejscu świadectwa pracy pracodawca podaje informacje o wykonywaniu przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Zmiana w tej części zmierza do eliminacji przypadków niewłaściwej interpretacji niniejszego zapisu oraz doprecyzowuje jego treść poprzez odesłanie do wykazów stanowisk pracy, określonych przez właściwych ministrów, kierowników urzędów centralnych i centralne związki spółdzielcze. W objaśnieniu odnoszącym się do ust. 6 pkt 11 zastąpiono wyrażenie „na stanowiskach ustalonych zgodnie z § 1 ust. 2 tego rozporządzenia” zwrotem „oraz stanowiska, na których te prace były wykonywane, przy uwzględnieniu treści § 1 ust. 2-4 tego rozporządzenia. Warto przy tej okazji dodać, że objęte korektą objaśnienie odnosi się do przepisów rozp. RM z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. poz. 43, z późn. zm.).
W części zawierającej objaśnienia co do sposobu wypełniania świadectwa pracy dokonano także zmian o charakterze aktualizującym i porządkowym.
W rozp. zmieniającym ustanowiono również zapisy przejściowe – zgodnie z § 2 ust. 1 tego rozp. w przypadku świadectw pracy sporządzonych w okresie od dnia 4 maja 2019 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie noweli, zawierających informację o imionach rodziców pracownika, można złożyć wniosek do pracodawcy o wydanie nowego świadectwa pracy według dotychczasowego pomocniczego wzoru świadectwa pracy, z pominięciem informacji o imionach rodziców pracownika. Wniosek może złożyć:
1) pracownik albo
2) osoba upoważniona przez pracownika, albo
3) małżonek lub inna osoba uprawniona do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób, inna osoba będąca spadkobiercą pracownika – w razie śmierci pracownika w okresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 cyt. rozp.
Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie rozp. zmieniającego (czyli od 29 czerwca 2019 r.).
Nowe świadectwo pracy wydaje się w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego świadectwa pracy w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku nie jest możliwe, w terminie 7 dni od dnia upływu tego terminu nowe świadectwo pracy przesyła się pracownikowi albo osobie określonej powyżej w pkt 2 i 3, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188, ze zm.) albo doręcza się je w inny sposób.
Najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy usuwa się z akt osobowych pracownika i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy.
Omawiane rozp. nowelizujące weszło w życie z dniem 29 czerwca 2019 r., tj. w dniu następującym po dacie publikacji aktu prawnego w Dzienniku Ustaw.
Maciej Ofierski
