Świadectwo pracy – o czym należy pamiętać?

16

Obowiązek wydania świadectwa pracy dotyczy każdego pracownika, bez względu na podstawę oraz okres zatrudnienia. Kodeks pracy precyzyjnie wskazuje termin oraz miejsce wydania świadectwa pracy. Natomiast sposób i tryb wydania świadectwa pracy oraz szczegółowe określenie treści zawarte zostało w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy.

Termin wydania świadectwa pracy

Jeszcze do niedawna pracodawca miał obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy pracownikowi. Od 7 września 2019 r pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Natomiast jeśli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu ma obowiązek przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręczyć je w inny sposób.

Wydanie świadectwa pracy uzależnione jest od tego, czy pracodawca zamierza nawiązać z pracownikiem kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. W tym przypadku obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje w momencie złożenia przez pracownika wniosku o jego wydanie.

Należy podkreślić, że wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Czy w okresie wypowiedzenia pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy?

Samo wypowiedzenie umowy o pracę, jeśli nie upłynął jeszcze okres wypowiedzenia, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy obowiązku wydania świadectwa pracy. Co więcej – informacje zawarte w świadectwie pracy mogą przestać być aktualne, po wystąpieniu niektórych sytuacji np. w związku z rozwiązaniem umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika, w czasie trwania wypowiedzenia. W przypadku, w którym pracownik zwróciłby się z prośbą o wydanie dokumentu, który potwierdzałby przebieg zatrudnienia, zasadne jest wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu lub dokumentu tożsamego z treścią świadectwa pracy.

Klaudia Utkowska