„Firma posiada oddział w innej miejscowości niż siedziba firmy (oddalony o 25 km). Pracownik wykonujący pracę w siedzibie firmy został oddelegowany (polecenie ustne) na 3 tygodnie do oddziału. Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi dojazd z siedziby firmy do oddziału? Czy pracownik we własnym zakresie ma dojechać do oddziału firmy?”
Jednym z elementów obligatoryjnych każdej umowy o pracę jest wskazanie miejsca wykonywania pracy. Zapewne w przypadku opisanym przez Czytelnika w umowie o pracę wskazano pracownikowi jako miejsce wykonywania pracy siedzibę firmy, a nie jej oddział.
Jeżeli zatem pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy …
(…) przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Zatem na skutek polecenia służbowego, skierowanego przez pracodawcę do pracownika, polegającego na oddelegowaniu na pewien czas do oddziału, pracownik pozostaje w podróży służbowej.
Nie oznacza to jednak, iż pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi dojazd z siedziby firmy do oddziału, bowiem brak przepisu, który taki obowiązek nakładałby na pracodawcę. Od dobrej woli i możliwości pracodawcy zależy czy na ten czas np. pracodawca udostępni pracownikowi samochód służbowy celem odbywania przez niego podróży z siedziby firmy do oddziału.
Jeżeli pracodawca nie ma możliwości zapewnienia dojazdu pracownikowi, bo np. firma nie dysponuje samochodem służbowym, wówczas wydaje się, iż pracownik powinien dojechać we własnym zakresie do oddziału firmy, w ramach wyżej wymienionej podróży służbowej, a zatem za rozliczeniem kosztów związanych z taką podróżą.
Sandra Grzywocz-Nowak – adwokat
