„Mam pytanie dotyczące udokumentowania zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. Chcę zatrudnić osobę, która ostatnio pracowała w Polsce ok. 1 roku, ale wcześniej była zatrudniona w firmie w Wielkiej Brytanii ok. 7 lat. Aby przyznać jej dodatek stażowy potrzebuję potwierdzić to zatrudnienie odpowiednimi dokumentami, pytanie jest tylko jakimi? W każdym państwie jest inaczej. Pani oświadczyła, że w Wielkiej Brytanii pracownik po ustaniu zatrudnienia nie otrzymuje świadectwa pracy. Okazała się przetłumaczonym drukiem P-45 (odpowiednik polskiego druku pit-11, w którym jest tylko zawarta data zakończenia zatrudnienia) i zaświadczeniem przysłanym mailowo od pracodawcy, który potwierdził zatrudnienie od 09-09-2009 r. do 07-07-2017 r. Ponadto Pani posiada 3 umowy od pracodawcy i druki P-60 otrzymywane co roku. Jakie dodatkowe dokumenty czy zaświadczenia mogę wymagać od pracownika, aby prawidłowo i rzetelnie udokumentować zatrudnienie w Wielkiej Brytanii celem przyznania dodatku stażowego?”
Uregulowania zawarte w polskim Kodeksie pracy milczą w zakresie uznawania zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego w zakresie dotyczącym uprawnień pracowniczych. Jedynie …
(…) ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 86 ust. 1 stwierdza, że udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych. Trzeba wiedzieć, że okresy wcześniejszego zatrudnienia za granicą można udokumentować przede wszystkim świadectwem pracy, ale także innymi dokumentami, do których należą m.in. umowa o pracę, zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, odcinki wypłat wynagrodzenia, czy zaświadczenia o objęciu pracownika ubezpieczeniem społecznym.
W przypadku wykonywania pracy w państwie, w którym nie są wystawiane świadectwa pracy, np. w Wielkiej Brytanii udokumentowanie wykonywania pracy powinno się odbyć na podstawie innych dokumentów potwierdzających w sposób dostateczny okres zatrudnienia. Dokumentami przydatnymi do tego celu mogą być: umowy o pracę (w tym przypadku 3 umowy, o których wspomina Autor pytania) z oznaczonym okresem obowiązywania, dokumenty potwierdzające rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia u danego pracodawcy, dokumenty potwierdzające okres otrzymywania wypłat za pracę, czy w końcu wymienione w pytaniu dokumenty P-45 oraz P-60.
Innych sformalizowanych dokumentów nie ma, którymi mógłby okazać się pracownik. Dodatkowo, pomimo dostarczenia dokumentów P-45 oraz P-60 pracownik wystąpił do swojego zagranicznego pracodawcy o wskazanie w formie zaświadczenia okresów pracy, przesłanego drogą mailową.
Uważam, że zostały wyczerpane wszystkie możliwości na potwierdzenie faktu wykonywania pracy u pracodawcy zagranicznego, a ściślej wykonywania pracy na terenie Wielkiej Brytanii. W sytuacji gdyby pomimo udokumentowania stażu pracy za granicą, pracodawca nie chciał wypłacać należnego dodatku stażowego, pracownikowi pozostaje dochodzenie należnych mu świadczeń przed sądem pracy.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz.U. z 2019 r. poz. 1482 ze zm.
