Pracodawcy: Pracownicy i zwolnienia lekarskie, a wypłata wynagrodzenia

34

„Pracownik pojawił się w rano w pracy, przepracował 45 minut i poczuł się źle – lekarz wystawił mu zwolnienie lekarskie od tego samego dnia. Czy w związku z tym wypłacam oprócz wynagrodzenia za czas choroby wynagrodzenie za przepracowane minuty? W jaki sposób dokonać wyliczeń? Czy prawidłowe jest wyliczenie według poniższego schematu? (wynagrodzenie za wrzesień) : 168 (wymiar godzinowy we wrześniu) : 60 (minut) x 45 (minut pracy)?”

Oczywiście, może dojść do takiej sytuacji, że pracownik, który był w pracy, przedstawi zwolnienie lekarskie, które będzie obejmowało dzień, w którym pracował. Lekarz, który wydaje zwolnienie lekarskie pracownikowi z powodu choroby, orzeka o niezdolności do pracy w danym dniu. Nie można zatem stwierdzić, że pracownik był niezdolny do pracy tylko przez kilka godzin.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami świadczenia chorobowe przysługują za …

(…) pełne dni choroby pracownika. Nie ma możliwości wypłaty zasiłku chorobowego za godziny – jak w przypadku wynagrodzenia za czas przepracowany. Jeżeli pracownik przez część dnia pracował, (w tym przypadku przez 45 minut), a następnie na ten dzień otrzymał zwolnienie lekarskie, zasiłek chorobowy lub wynagrodzenie chorobowe przysługuje mu tylko wówczas, gdy otrzymał wynagrodzenie jedynie za przepracowaną część dnia.

Zgodnie z art. 36 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za jeden dzień niezdolności do pracy stanowi jedna trzydziesta część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku. Wymiar ten jest więc określany w ramach stawki dziennej, a nie godzinowej, tym samym nie ma możliwości określenia wysokości wynagrodzenia chorobowego w liczbie godzin, kiedy to pracownik nie świadczył pracy wskutek choroby.

Natomiast jeśli chodzi o wynagrodzenie za pracę za część dnia przepracowanego to zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za każdą godzinę wykonanej pracy. Zatem bez względu, czy danego dnia pracownik przepracował jedną, cztery czy osiem godzin pracy, pracodawca ma bezwzględny obowiązek wypłacenia mu wynagrodzenia za przepracowane w danym dniu godziny.

Powstaje pytanie, co w sytuacji gdy pracownik świadczył pracę w wymiarze niepełnej godziny i otrzymał na ten dzień zwolnienie lekarskie? Otóż, jeżeli chcemy ustalić wynagrodzenie za część godziny, to ustaloną kwotę należy podzielić przez 60 i pomnożyć przez liczbę minut pracy w czasie niepełnej godziny.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.
  2. Ustawa z dn. 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – Dz.U. z 2019 r. poz. 645 ze zm.