„Prowadzę małe biuro projektowe, w którym zatrudniam 2 osoby do prac projektowych, biurowych. BHP-owiec powiedział, że muszę posiadać dokument ocena ryzyka na danym stanowisku pracy. Szkolenia pracownice już te osoby przeszły. Jak taki dokument wygląda, czy jest jakiś dokument skierowany dla mnie jako pracodawcy? Proszę o opis oceny takiego ryzyka dla tego stanowiska.”
Zgodnie z treścią …
(…) art. 226 ustawy – Kodeks pracy – „pracodawca:
1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko;
2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.”
Jak zatem z powyższego wynika, ocena ryzyka zawodowego powinna być udokumentowana. Celowe jest powiązanie dokumentacji odnoszącej się do oceny ryzyka z innymi dokumentami, do sporządzania których pracodawca jest zobowiązany wymaganiami przepisów. Istotnym ułatwieniem, zarówno podczas przeprowadzania oceny, jak i na etapie jej dokumentowania, może być wykorzystanie techniki komputerowej, w szczególności wyspecjalizowanych programów eksperckich.
Gotową ocenę ryzyka zawodowego na konkretnym stanowisku pracy powinien opracować behapowiec jako specjalista z zakresu BHP u danego pracodawcy. Bez naocznej weryfikacji warunków pracy na tym stanowisku pracy nikt rozsądnie myślący nie opracuje oceny, odpowiadającej rzeczywistym zagrożeniom występującym na tym stanowisku.
Karta oceny ryzyka zawodowego powinna zawierać następujące informacje:
a) opis stanowiska pracy, gdzie powinny zostać wyszczególnione:
b) stosowane materiały, narzędzia i maszyny;
c) zadania wykonywane na danym stanowisku;
d) występujące w środowisku pracy czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe;
e) stosowane środki ochrony zbiorowej i indywidualnej;
f) osoby pracujące na danym stanowisku;
g) wyniki oceny ryzyka dla każdego zidentyfikowanego zagrożenia w środowisku pracy;
h) niezbędne środki profilaktyczne;
i) data oraz osób dokonujących oceny ryzyka zawodowego.
Powyższe wynika z treści § 39a ust 3 rozporządzenia MPiPS w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres informacji jakie zawiera karta może zostać znacząco rozszerzony. Przykładowo karta jest rozbudowana w wielu przypadkach o informacje związane z wdrożonym u danego pracodawcy systemem zarządzania bezpieczeństwem pracy.
Poniżej charakterystyka warunków pracy pracownika biurowego – środowisko pracy
Pracownik biurowy pracuje głównie w zamkniętych pomieszczeniach (tj. pokoje biurowe, sekretariat). W pomieszczeniu pracy pracownika biurowego musi być zapewnione: światło dzienne i światło sztuczne o parametrach (300-500 lx), temperatura powietrza nie niższa niż 18°C, wilgotność na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy nie może być mniejsza niż 40%, powierzchnia co najmniej 2 m2 dla każdego pracownika.
Wyposażenie stanowiska pracownika biurowego to: biurko, fotel, regały i półki. Podczas wykonywania swoich obowiązków pracownik używa: komputera, kserokopiarki, faksu, skanera, niszczarki, innych urządzeń biurowych.
Tutaj: Wzór dokumentu ocena ryzyka zawodowego
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne: upadek na tym samym poziomie, poślizgnięcie się, upadek na niższym poziomie (schody), potknięcie się, uderzenie o wyposażenie biura, ostre przedmioty, mikroklimat, hałas, oświetlenie, energia elektryczna, gorące powierzchnie, pożar, gorące płyny.
Czynniki chemiczne: środki i preparaty do czyszczenia komputerów, tonery.
Czynniki psychofizyczne: obciążenia statyczne, stres.
Karta zagrożeń zawodowych na dole w zał.
Środki ochronne, techniczne (krzesło wyposażone w oparcie i podłokietniki oraz dające możliwość regulowania wysokości, okulary korekcyjne), organizacyjne po każdej godzinie pracy z komputerem przysługuje 5 minut przerwy na pracę niezwiązaną z obsługą komputera.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – Dz.U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 z pn. zm.
- Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.
