„W regulaminie pracy jest zapis o godzinach pracy, np. że jest wykonywana na 3 zmiany w godz. 6.00-14.00; 14.00-22; 22.00-6.00 oraz że pracownicy działu handlowego pracują 8.00-16.00, księgowość i produkcja 7.00-15.00. Jak należy postąpić w sytuacji, gdy kilku pracowników z różnych działów będzie pracować od 7.30-15.30 i 6.00-14.00? Czy musimy zmieniać regulamin, czy mogą to być porozumienia z poszczególnymi pracownikami? Czy musi być to w formie pisemnej, czy wystarczy ustne uzgodnienie, a potem wykazywanie tych godzin w ewidencji pracy?”
Nie ma konieczności dokonywania zmiany w treści obowiązującego u Państwa regulaminu pracy. Wymaga zaznaczenia, że można ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych, np. w regulaminie pracy, różne godziny pracy dla poszczególnych grup pracowników.
Nie można natomiast ustalać różnych godzin pracy dla pojedynczych pracowników w systemie podstawowym czasu pracy.
Konieczny pisemny wniosek pracownika
Dla sytuacji opisanej w pytaniu wyjściem jest przyjęcie rozwiązania płynącego z …
(…) treści art. 142 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim – na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. Rozkład czasu pracy przedstawia dni pracy konkretnego pracownika w danym okresie rozliczeniowym oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w tych dniach. W indywidualnym rozkładzie czasu pracy odmienna organizacja czasu pracy dotyczy wyłącznie tego pracownika, który napisze wniosek w tej sprawie.
Wniosek pracownika nie jest wiążący dla pracodawcy. Zatem jego złożenie nie oznacza, że pracodawca musi wyrazić zgodę na inny rozkład czasu pracy niż pozostałych pracowników. Należy pamiętać, że zmiana rozkładu czasu pracy może być ustalona tylko w taki sposób, żeby nie naruszała ustawowych zasad wynikających z systemu, którym pracownik jest objęty.
W związku z powyższym w tym celu potrzebne będą wnioski tych pracowników, którzy chcieliby być objęci indywidualnym rozkładem czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym są objęci, w tym przypadku chodzi o podstawowy system czasu pracy, a pracodawca wyraża na to zgodę. W grę wchodzą wyłącznie pisemne wnioski każdego z pracowników. Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy oznacza więc ustalenie innego niż obowiązujący na danym stanowisku rozkładu czasu pracy.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.
