Z dniem 24 czerwca br. weszła w życie ustawa z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19 (Dz.U. poz. 1086), zwana dalej „Tarczą 4.0”. W ramach wspomnianego aktu prawnego doprecyzowano także zasady wykonywania pracy zdalnej.
Kwestie pracy zdalnej uregulowano w art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374, z późn. zm.), określanej dalej jako „ustawa antykryzysowa”. Należy dodać, że w dotychczasowej formie przepisy te posiadały nader lakoniczną treść. W ramach Tarczy 4.0 zmieniono ten stan rzeczy, nowelizując zapisy art. 3 ustawy antykryzysowej. Wskazana nowela polega na dodaniu w art. 3 ustawy antykryzysowej ust. 3-8.
W art. 3 ust. 3 ustawy antykryzysowej sformułowano warunki powierzenia zdalnej pracy – zgodnie z tym zapisem wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych.
Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca – stanowi art. 3 ust. 4 ustawy antykryzysowej. Kolejny nowy przepis, mianowicie ust. 5 w art. 3 ustawy antykryzysowej nawiązuje do powyższej regulacji. Oznacza to, że przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
W myśl art. 3 ust. 6 ustawy antykryzysowej – na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, jak również datę oraz czas ich wykonania. Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu, o którym mowa w art. 3 ust. 6 ustawy antykryzysowej.
Art. 3 ust. 8 ustawy antykryzysowej daje pracodawcy pełną swobodę co do stosowania pracy zdalnej. Zapis ten przewiduje, iż pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.
Maciej Ofierski
