Styczeń każdego roku kalendarzowego jest okresem, w ramach którego pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub wypłacający świadczenie urlopowe, powinni poinformować pracowników o zamiarze nietworzenia funduszu bądź niewypłacania świadczenia urlopowego.
Pracodawcy zatrudniający wg stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci u.z.p. oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, muszą przekazać pracownikom informacje w sprawie nietworzenia ZFŚS i niewypłacania świadczenia urlopowego.
Powyżej wskazany obowiązek informacyjny wynika z brzmienia art. 3 ust. 3a ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1352, ze zm.), zwanej dalej „ustawą o ZFŚS”. Wspomniani na wstępie pracodawcy informacje w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Obowiązek, o którym mowa, nie dotyczy – bez względu na stan zatrudnienia – pracodawców prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, zgodnie bowiem z art. 3 ust. 2 ustawy o ZFŚS wymienieni pracodawcy tworzą Fundusz niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.
Z kolei pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników, objętych u.z.p., postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawierają w u.z.p. Jeżeli u takich pracodawców pracownicy nie są objęci u.z.p., postanowienia w przedmiocie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania. W tym przypadku, gdy u pracodawcy nie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania dotyczące nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów w trybie art. 8 ust. 2 ustawy z ZFŚS.
Maciej Ofierski
