„Chciałbym zatrudnić pracownika z 3 grupą inwalidzką. Jakie kroki muszę podjąć, aby uzyskać dofinansowanie z PFRON?”
Pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne mogą ubiegać się o comiesięczne dofinansowanie z PFRON, które …
(…) będzie doliczane do wypłaty pracownika. W celu uzyskania dofinansowania pracodawca musi dopełnić kilku formalności z tym związanych. Rozdział 5 (art. 21 do 26) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych stanowi o szczególnych obowiązkach i uprawnieniach pracodawców w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Dokładne warunki, jakie należy spełnić w celu skorzystania z dofinansowania PFRON, w szczegółowy sposób określa artykuł 26a-c przedmiotowej ustawy. Dofinansowanie z PFRON przysługuje pracodawcom, którzy:
– prowadzą zakład pracy chronionej,
– zatrudniają (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) mniej niż 25 pracowników,
– zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%,
– nie mają zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON przekraczających ogółem 100 zł, na których w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszych decyzji Komisji Europejskiej uznających pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem,
– w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej, według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej.
Pracodawcy przysługuje comiesięczne dofinansowanie z PFRON na niepełnosprawnych pracowników posiadających odpowiednie orzeczenie zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności, które przyznaje im jeden z trzech stopni niepełnosprawności. Pracodawca musi również pamiętać o zarejestrowaniu pracownika w ewidencji PFRON. Powinien być on zatrudniony zgodnie z prawem. Nie może to być osoba, której przysługuje ustawowe prawo do emerytury.
Wyjątek stanowią osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, którym przysługuje prawo do emerytury.
Pracodawca, który spełnia warunki do otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, musi zarejestrować się w PFRON w celu otrzymania dofinansowania. W celu rejestracji, pracodawca ma obowiązek złożenia następujących dokumentów:
– wniosek WN-D;
– kopię aktualnych dokumentów potwierdzających:
a/ pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada, oraz
b/ numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa;
– formularz INF-D-P – informacja miesięczna o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (formularz wypełnia się dla każdego pracownika osobno);
– (INF-O-PP) – formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w pozostałych sektorach;
– bądź (INF-O-PR) – formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych;
– oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej – w przypadku, gdy nie otrzymano dotychczas pomocy publicznej na te same koszty, na które ubiega się o dofinansowanie z Funduszu;
– sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych – obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa i rybołówstwa (do wniosku załącza się wtedy formularz INF-O-PR) lub jeśli jest to mikro- lub mały przedsiębiorca;
– pełnomocnictwo – jeżeli pracodawca chce upoważnić inną osobę do podpisywania i przesyłania dokumentów w swoim imieniu.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – Dz.U. z 2019 r. poz. 1172 z późn. zm.
