„Czy przy wypłacie nagrody jubileuszowej, w sytuacji kiedy ulega zmniejszeniu etat, składniki wynagrodzenia zmienne (premie miesięczne i kwartalne) należy ująć w wysokości zmniejszonej proporcjonalnie do nowego etatu? Pracownica nabędzie prawo do nagrody w styczniu, do grudnia będzie pracować na pełny etat a od stycznia na 1/2 etatu. Otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premie miesięczne i kwartalne. Proszę o hipotetyczny przykład wyliczenia nagrody przy zmianie etatu.”
Zasady i wysokość przyznawania pracownikom poszczególnych składników wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, do których zalicza się nagrody jubileuszowe, ustala się w ramach …
(…) prowadzonej samodzielnie zakładowej polityki finansowej. Nagroda jubileuszowa może zostać przewidziana w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź w przepisach szczególnych. Nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem o charakterze powszechnie obowiązującym. Wysokość nagród jubileuszowych oraz zasady ich przyznawania i wypłacania mogą być zróżnicowane u poszczególnych pracodawców.
Z pytania nie wynika, jakie przepisy w kontekście uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej stosowane są wobec tego pracownika, a nadto jakie funkcjonują zasady przy naliczaniu i wypłacaniu nagrody jubileuszowej. Brak powyższych informacji uniemożliwia udzielenie konkretnej odpowiedzi.
Natomiast abstrahując od powyższego, na przykładzie pracownika samorządowego, należy mieć na uwadze, że jeśli między uzyskaniem prawa do nagrody jubileuszowej a jej wypłatą zmieni się wymiar czasu pracy, w jakim jest zatrudniony pracownik, to trzeba wówczas pamiętać, że podstawą obliczenia nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie przysługujące mu w dniu nabycia do niej prawa.
Zatem w sytuacji, gdy w dniu nabycia prawa do nagrody pracownik był zatrudniony już w nowym wymiarze czasu pracy (po jego zmianie np. z całego na 1/2 etatu), podstawą wymiaru tego świadczenia jest płaca z okresu przepracowanego po tej zmianie. Natomiast jeżeli dzień uzyskania prawa do nagrody przypadał przed zmianą wymiaru czasu pracy, a świadczenie ma zostać wypłacone w trakcie pracy na nowym etacie, to podstawę wymiaru nagrody stanowi płaca sprzed modyfikacji wymiaru czasu pracy.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
