Przedsiębiorca, który zdecyduje się zamknąć firmę, musi także zamknąć księgowość. Jak właściwie dopełnić obowiązków w tym zakresie?
Podatkową księgę przychodów i rozchodów zamyka się, zaczynając od podsumowania kwot wpisanych w ciągu roku do poszczególnych kolumn. Następnie sporządza się spis z natury i wpisuje do PKPiR jego wartość. Będzie to ostatni zapis w księdze.
Ważne! Nie trzeba sporządzać spisu z natury, jeśli świadczyło się usługi niematerialne (np. doradcze) i w działalności nie były wykorzystywane towary handlowe ani materiały do produkcji.
Spisem z natury trzeba objąć wszystkie towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady, które pozostały na stanie na dzień likwidacji działalności. Nie ujmuje się w nim wyposażenia ani środków trwałych.
Spis z natury na dzień likwidacji działalności gospodarczej powinien zawierać:
- imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
- datę sporządzenia spisu,
- numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
- szczegółowe określenie towaru i innych składników:
- jednostkę miary,
- ilość stwierdzoną w czasie spisu,
- cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- łączną wartość spisu z natury,
- klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
- podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).
Na podstawie zapisów w księdze ustalany jest dochód do opodatkowania.
Przykład:
Pan Marcin zamyka firmę handlową z końcem lipca. Na dzień zakończenia działalności zostało mu: 5 bluzek (których cenna zakupu wyniosła 30 zł za sztukę), 3 pary spodni (cena zakupu 80 zł za sztukę), 2 kurtki (cena zakupu 150 zł za sztukę). W spisie z natury powinien ująć wszystkie te towary po cenie zakupu.
Źródło: biznes.gov.pl
B.O.
