Firmy: Zmiany w systemie wynagradzania w zakładzie pracy

Pracodawcy i zmiany w regulaminie wynagradzania oraz porozumienia zmieniające z pracownikami.

16

„Firma chce przejść ze stawki godzinowej na stawkę miesięczną. Jednocześnie chcę, aby premia motywacyjna, która do tej pory funkcjonowała została dołączona do wynagrodzenia zasadniczego. Czy oprócz porozumienia zmieniającego warunki wynagradzania dla każdego pracownika, należy również przygotować aneks do regulaminu wynagradzania, który będzie informował o przejściu ze stawki godzinowej na miesięczną oraz zawierał informację, że premia motywacyjna będzie teraz w płacy zasadniczej?”

Regulamin wynagradzania jest podstawowym aktem prawa zakładowego określającym zasady wynagradzania u danego pracodawcy. W jego treści powinny zostać określone szczegółowe warunki wynagradzania obowiązujące u danego pracodawcy, w tym postanowienia określające formy wynagradzania oraz poszczególne jego składniki, ich wysokość i zasady wypłaty. Najczęściej w regulaminach wynagradzania zamieszcza się postanowienia dotyczące wynagrodzenia zasadniczego (tj. podstawowego) oraz składników uzupełniających, takich jak dodatki, premie i prowizje.

Z kolei warunki pracy i płacy obowiązujące konkretnego pracownika wynikają m.in. z umowy o pracę. W większości przypadków …

(…) nie powiela ona wszystkich zapisów wewnątrzzakładowych dotyczących świadczeń płacowych dla pracowników. Nie oznacza to jednak, że takie zakładowe świadczenia są poza zakresem indywidualnej umowy o pracę. Mimo że nieuwzględnione w jej treści, stanowią element warunków zatrudnienia danego pracownika, tak samo jak te warunki, które wprost wynikają z umowy o pracę. W konsekwencji zmiana regulaminu wynagradzania może pociągnąć za sobą konieczność zmiany umowy o pracę – przede wszystkim w sytuacji, gdy zmiana jest niekorzystna dla pracownika. Zmiana regulaminu wynagradzania, np. poprzez usunięcie zapisu o premii kwartalnej, nie spowoduje więc automatycznej zmiany indywidualnych warunków umowy o pracę.

Trzeba bowiem pamiętać, że korzystniejsze dla pracowników postanowienia regulaminu wynagradzania, z dniem ich wejścia w życie, zastępują z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów prawa pracy warunki umowy o pracę, a mniej korzystne wprowadza się w drodze wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę.

Stąd jeśli firma zamierza zmienić system wynagradzania pracowników poprzez przejście ze stawki godzinowej na stawkę miesięczną i jednocześnie „zasilić” wynagrodzenie zasadnicze dotychczasową premią motywacyjną, to trzeba odpowiedzieć sobie na pytanie czy ww. zmiany będą dla pracowników korzystne?

Udzielenie przez Autora jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie jest utrudnione bowiem m.in. nie znamy szczegółów treści zarówno umowy o pracę konkretnego pracownika w części dotyczącej jego systemu wynagradzania, jak również postanowień regulaminu wynagradzania. Dlatego nie do końca jest dla Autora oczywiste, czy w tym przypadku zachodzi konieczność stosowania porozumień zmieniających do umowy o pracę. Ogólnie rzecz ujmując, jeśli te zmiany mają wpłynąć w sposób korzystny dla pracowników, to w mojej ocenie zachodzi tylko konieczność zmiany w tej części treści obowiązującego w zakładzie pracy regulaminu wynagradzania.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego