Co do zasady, przedsiębiorca, zwolniony podmiotowo lub przedmiotowo z VAT, ma obowiązek umieszczenia na fakturze adnotacji określającej podstawę prawną zwolnienia. Nie zawsze jednak wskazanie podstawy prawnej zwolnienia ma charakter obligatoryjny. Należy bowiem poza przepisami zawartymi w ustawie o VAT, zwrócić uwagę na zapisy znajdujące się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur.
Zgodnie z przepisami wskazanego rozporządzenia, w przypadku zwolnienia podmiotowego, tj. związanego z limitem sprzedaży, na fakturze należy wskazać:
- datę wystawienia,
- numer kolejny,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
- kwotę należności ogółem.
Uregulowania jednoznacznie wskazują, że podatnik zwolniony podmiotowo z VAT nie ma obowiązku wskazywania podstawy prawnej zwolnienia na fakturze.
Klaudia Utkowska
