Czas pracy i urlop dla niepełnoetatowego pracownika

Jak należy prawidłowo obliczyć urlop dla pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu?

66

„Pracownik jest zatrudniony na 1/4 etatu od 2017 roku, przysługujący urlop 26 dni. Został zwolniony 31.05.2019 r. Jak należy sporządzać prawidłowo listę obecności dla takiego pracownika (pracuje od poniedziałku do piątku po 2 godziny)? No i jak należy wpisać w świadectwie pracy ilość wykorzystanego urlopu (wykorzystał 11 dni urlopu po 2 godziny – czyli 22 godziny)?”

Na wstępie wymaga podkreślenia, że za organizację, a w konsekwencji ustalenie dla pracownika czasu pracy odpowiedzialny jest pracodawca. Wobec powyższego, o tym w jakie dni i po ile godzin w te dni będzie pracownik świadczył pracę zależy od pracodawcy. Klasycznym rozwiązaniem jest to podane w treści pytania, gdzie niepełnoetatowy pracownik zatrudniony na 1/4 etatu będzie wykonywał pracę od poniedziałku do piątku po 2 godziny. Rozwiązanie to jest jak najbardziej zgodne z przepisami prawa pracy.

Pracownik w ten sposób świadcząc pracę wypracuje normę tygodniową tj. 10 godzin przewidzianą dla ww. wymiaru czasu pracy. Można przyjąć każdy inny wariant rozkładu czasu pracy, np. zaplanować …

(…) pracę przez 3 dni w tygodniu (poniedziałek w wymiarze 2 godzin, środa w wymiarze 2 godzin i piątek w wymiarze 6 godzin). Chodzi o to, aby przy planowaniu czasu pracy pamiętać o nominalnym czasie pracy przewidzianym dla każdego miesiąca kalendarzowego w kontekście wymiaru czasu pracy w jakim jest dany pracownik zatrudniony.

Odnosząc się do listy obecności pracowników trzeba zaznaczyć, że jest jednym z dokumentów kadrowych. Powinna zawierać nazwę zakładu pracy, wskazanie okresu pracy tj. rozpoczęcie i zakończenie pracy w każdej dobie pracowniczej, podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu oraz podpisy pracownika w każdym dniu obecności w pracy.

Odnosząc się do ostatniego wątku, w przypadku pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu, którego stosunek pracy ustaje z dniem 31.05.2019 r., należy w świadectwie pracy wykazać tylko urlop z bieżącego roku. Za 5 miesięcy pracy w 2019 r. jest on uprawniony do 3 dni urlopu (24 godz.), tj. 26 dni × 1/4 etatu = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni; 7 dni × 5/12 = 2,92, po zaokrągleniu 3 dni; 3 dni × 8 godz. = 24 godz. Jeśli go w całości wykorzystał, pracodawca powinien wpisać w ust. 6 pkt 1 świadectwa pracy taką właśnie informację.

Dla świadectwa pracy nie ma przy tym znaczenia w jaki sposób urlop ten został pracownikowi udzielony (tj. po ile godzin w poszczególnych dniach).

Zgodnie z przepisami obowiązującego rozporządzenia MRPiPS w sprawie świadectwa pracy – w § 2 ust. 6 pkt 1 świadectwa pracy, pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny.

W przypadku opisanym w pytaniu nie jest tak do końca. Tutaj bowiem pracownik przebywał na urlopie 11 dni, gdzie każdy z tych dni to wymiar 2-ch godzin pracy na dobę, co daje łącznie 22 godziny urlopu, które wykorzystał i w mojej ocenie należy wpisać w świadectwie pracy jedynie liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, a za pozostałe niewykorzystane w naturze 2 godziny urlopu wypłacić ekwiwalent pieniężny. Trzeba bowiem wiedzieć, że następnemu pracodawcy tak naprawdę potrzebna jest informacja na temat liczby godzin wykorzystanego przez niepełnoetatowego pracownika urlopu wypoczynkowego za dany rok kalendarzowy i nic poza tym.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy – Dz.U. z 2018 r. poz. 1289.