„Czy obywatel Ukrainy (posiadający paszport biometryczny, kartę pobytu w Polsce) pracujący w polskiej firmie będzie mógł wyjeżdżać w podróż służbową do Niemiec bez wizy vander elst po 01.03.2020 roku?”
Wiza Vander Elst wydawana jest cudzoziemcom spoza UE delegowanym do Niemiec. Uprawnia ona do wykonywania odpowiedniej pracy w Niemczech na czas świadczenia usług. Niemiecki ustawodawca przewidział pewne wyjątki od obowiązku jej uzyskania.
Jednym z nich jest …
(…) art. 16 Rozporządzenia o zatrudnieniu (Beschäftigungsverordnung – BeschV). Zgodnie z przywołanym artykułem obowiązek uzyskania wizy vander elst nie dotyczy podróży służbowej w interesach. Osoby takie mogą wykonywać czynności zarobkowe na terytorium Niemiec bez wizy Vander Elst przez 90 dni w ciągu 180 dni. Jednakże jest to ograniczone do pewnego rodzaju czynności:
- pracowników działów handlowych zatrudnionych przez niemiecką firmę, którzy wykonują swoje czynności za granicą (np. przedstawiciel handlowy niemieckiej firmy działający w Polsce);
- cudzoziemców zatrudnionych w zagranicznej firmie, którzy prowadzą w Niemczech rozmowy lub negocjacje, zawierają umowy lub nadzorują wykonanie umów w Niemczech;
- cudzoziemców zatrudnionych w zagranicznej firmie, którzy są odpowiedzialni za założenie, nadzór lub prowadzenie w Niemczech zakładu lub oddziału firmy.
W pozostałych przypadkach podróż służbowa obywatela Ukrainy do Niemiec wiąże się z obowiązkiem uzyskania wizy Vander Elst (również po 01.03.2020 r.), także w przypadku posiadania paszportu biometrycznego oraz karty pobytu w Polsce. W związku z tym odpowiedź na pytanie Czytelnika zależeć będzie od celu podróży służbowej. Jeśli czas podróży mieści się w przytoczonych ramach czasowych (90 dni w ciągu 180 dni) oraz dotyczy wskazanych czynności, wiza Vander Elst nie jest wymagana.
Pozostałe wyjątki od obowiązku uzyskania wizy Vander Elst dotyczą:
- cudzoziemców posiadający status rezydenta długoterminowego UE nadany w innym kraju UE, którzy mogą wykonywać działalność zarobkową w Niemczech bez wizy Vander Elst przez 90 dni w okresie 12 miesięcy.
- wykonywania określonych w art. 19 BeschV usług przez cudzoziemców w ciągu 90 dni w okresie 12 miesięcy:
- montaż, konfiguracja, konserwacja lub naprawa maszyn, urządzeń (instalacji) i programów komputerowych służących celom gospodarczym, które zamówione zostały u pracodawcy, a także wdrożenie przy obsłudze tych maszyn, urządzeń i programów elektronicznych;
- odbiór lub wdrożenie się w obsługę nabytych maszyn, urządzeń lub innych rzeczy;
- demontaż nabytych używanych urządzeń w celu ich ponownego montażu w kraju pracodawcy;
- budowa i demontaż stoisk targowych dla swojej firmy lub innej firmy zagranicznej;
- udział w szkoleniu w ramach czynności eksportowych lub udzielania licencji.
- kierowców w transporcie międzynarodowym (art. 20 BeschV).
- cudzoziemców należących do kadry kierowniczej zagranicznej firmy tj.:
- kierowników z pełnomocnictwem generalnym lub udzieloną prokurą;
- członków organu osoby prawnej, którzy są uprawnieni ustawowo do reprezentacji (np. członek zarządu polskiej sp. z o.o.);
- wspólników spółki handlowej, jeżeli na podstawie przepisów lub umowy spółki, są uprawnieni do reprezentowania spółki lub zarządzania nią;
- kierowników w firmie z siedzibą poza Niemcami, mających istotne znaczenie dla firmy, zatrudnionych na stanowisku dyrektora, zarządcy lub innym kierowniczym stanowisku.
Wnioski wizowe można składać wyłącznie w Ambasadzie Niemiec w Warszawie, po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu (poprzez system rezerwacji terminów wizyt online). Pracownik składa wniosek osobiście wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Za rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy „Vander Elst” pobierana jest opłata w wysokości 75 euro.
Kamil Wywiał – prawnik
Podstawa prawna:
Verordnung über die Beschäftigung von Ausländerinnen und Ausländern (Beschäftigungsverordnung – BeschV)