Ostatnia zmiana Dz.U. 2021.1181
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości
z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe
Na podstawie art. 125 § 31 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z poźn. zm.) zarządza się, co następuje:
Opracowano na podstawie: Dz.U. z 2015 r. poz. 1783; z 2016 r. poz. 436; z 2021 r. poz. 1181
Ostatnie zmiany (Dz.U. z 2021 r. poz. 1181), zaznaczone w tekście na czerwono — weszły w życie dnia 01.07.2021 r. — dotyczą §: 1, 2, 3, 5a–5b (dodane), 6.
§ 1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) koncie — rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących użytkownika konta wraz z przyporządkowanymi zasobami systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe;
2) użytkowniku konta — rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
3) użytkowniku masowym — rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;
4) uwierzytelnieniu — rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację elektroniczną użytkownika konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
5) piśmie — rozumie się przez to pismo procesowe;
6) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma — rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie wskazuje wnoszone pismo, użytkownika konta oraz datę wniesienia pisma;
7) nazwie użytkownika konta — rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika konta dane, które są przez niego wykorzystywane do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
8) zatwierdzeniu treści pisma — rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma.
§ 2.
1. Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez:
1) uwierzytelnienie użytkownika;
2) wprowadzenie treści pisma;
3) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
4) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.
2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.
§ 3.
1. Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:
1) utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze;
2) dołączenie załączników, o ile są wnoszone;
3) uwierzytelnienie użytkownika;
4) wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;
5) opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;
6) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.
2. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
3. Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 4.
Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:
1) wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;
2) ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;
3) zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.
§ 5.
1. Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.
2. Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5a.
1. Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:
1) wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;
2) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;
3) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;
4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;
5) wysłanie pisma do sądu przez użytkownika konta przygotowującego pismo.
2. Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.
§ 5b.
1. Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:
1) wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
2) dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;
3) opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;
4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę;
5) wysłanie wniosku do sądu.
2. Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:
1) przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;
2) wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;
3) opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;
4) wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.
§ 6.
Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
